Cómo escribir un email respuesta de "fuera de la oficina" con este prompt para ChatGPT

En época de vacaciones (o por cualquier otro motivo), solemos estar fuera de la oficina durante unos días pero igualmente recibimos correos electrónicos. Y lógicamente la otra persona espera que le respondamos cuando antes.

Es por eso que, si estamos ausentes, lo mejor es crear email automático de respuesta que indique que estamos "fuera de la oficina". Es algo sencillo, pero con la inteligencia artificial de ChatGPT puede ser aún más rápido y profesional.

Es por eso que te traigo en esta ocasión un prompt muy efectivo para crear un email respuesta de "fuera de la oficina" de forma rápida, profesional y muy eficiente, para que no pierdas mucho tiempo, como ya te conté en el caso de Gemini de Google.

Este prompt crea un email de "fuera de la oficina" en segundos

Sí, evidentemente puedes escribir un email de respuesta de "fuera de la oficina" de una manera sencilla si le dedicas un rato, pero gracias a la inteligencia artificial y ChatGPT, podemos hacerlo en segundos y de un modo muy profesional, como ya te enseñé también en este artículo.

En este caso, el prompt que utilizaremos será el siguiente, que tienes que copiar y pegar en la web o la app de ChatGPT:

"Estaré fuera de la oficina de [fecha] a [fecha] porque [explica dónde estarás o qué harás]. Durante este tiempo, no tendré acceso a mi correo electrónico. Por favor, crea un correo electrónico de respuesta automática que sea [estilo y tono que te gustaría]. Dile a los destinatarios que deben [acción alternativa que quieres que alguien haga]".

Como puedes ver, en corchetes tendrás que poner la información correspondiente a las fechas, por qué estarás ausente, estilo y tono del email... En mi caso he puesto que tengo vacaciones durante el mes de septiembre y he pedido que contacten con otros compañeros de la oficina.

Cuando ya lo tengamos todo (recuerda que incluso podemos añadir más detalles), pondremos a trabajar a ChatGPT para que nos redacte un email perfecto. El proceso evidentemente solo nos llevará unos pocos segundos.

En mi caso, el correo electrónico que me ha dado me ha parecido muy bueno. Tenemos el clásico formato de email de "fuera de la oficina", pero ha utilizado un tono muy cercano y agradable, tal como le he pedido. En el email se especifica claramente que estaré fuera de la oficina por vacaciones, y anima a contactar con otro de mis compañeros.

Como en cualquier prompt, evidentemente nosotros podemos pedirle detalles extra que ChatGPT no haya incluido, como cambiar el tono del email, añadir información extra... Las posibilidades son infinitas para tener el email perfecto.